Coraz bardziej powszechną formą spotkania i wymiany wiadomości jest telekonferencja. Posiada ona zbliżone plusy, co telefonia internetowa a więc umożliwia konwersację osób umiejscowionych w różnych lokalizacjach kuli ziemskiej , jednak w przypadku telekonferencji konwersować mogą ze sobą osoby, które są umiejscowione w więcej niż dwu miejscach . Firmy oszczędzają w ten sposób na kosztach wyjazdów swoich pracowników oraz na czasie, który byłby stracony na taką podróż. Telekonferencje przyczyniają się również do poprawy komunikacji między różnymi filiami lub działami organizacji.

Może być także wykorzystywana do odprawy pracowników i roboczych rozmów w grupie pracowniczej. Telekonferencje są stosowane na przykład przy prowadzeniu dyskusji panelowych, „burzach mózgów”, prowadzeniu kursów telefonicznych, sesji coachingu, projektowaniu i koordynacji prac sprzedażowych, szkoleniach lub okresowych pokazach, np. przeznaczonych dla przedstawicieli handlowych. Telekonferencje są niezwykle łatwe do organizacji. Wystarczy podać uczestnikom numer dostępowy i PIN oraz zawiadomić ich na przykład za pomocą poczty mailowej o terminie spotkania .