Trudno wyobrazić sobie funkcjonowanie współczesnych biur bez wykorzystania opcji, jakie daje postęp w dziedzinie elektroniki. Dwa narzędzia są zwłaszcza efektywne i niezwykle chętnie używane. Chodzi o pocztę internetową i o prowadzenie konferencji telefonicznych, stosowanie których przynosi nieliczone korzyści dla rozkwitu organizacji przekładając się przede wszystkim na jej sprawne funkcjonowanie.

Obecnie dla wszystkich zrozumiałe jest, że aby ze sobą kooperować wcale nie trzeba kontaktować się twarzą w twarz, ale wystarczy wykorzystywać szans, jakie daje poczta elektroniczna, by wysyłać maile do najdalszych miejsc globu. Często zresztą wysyłają do siebie maile osoby pracujące, w tej samej lokalizacji.

Wtedy gdy trzeba razem coś ustalić a członkowie grupy projektowej pochodzą z różnych oddziałów przedsiębiorstwa telekonferencje tworzą świetne rozwiązanie. W jednym posiedzeniu może wziąć udział kilka lub nawet pracowników. Wiele osób doskonale słyszy się, może prowadzić rozmowy i razem podejmować ważne decyzje.