Pendrive reklamowy umożliwia zapisywanie a także przechowywanie plików osobistych takich jak muzyka, zdjęcia, filmy czy dokumenty poza komputerem. Dzięki jej zastosowaniu zapisane dane przy wykorzystaniu odpowiedniego portu USB możnabez problemu przenieść z komputera do urządzenia przystosowanego do odczytu plików takiego jak dla przykładu powszechnie znane przenośne odtwarzacze multimedialne.

PQI może również znacznie zwiększyć pojemność sytemu urządzeń elektronicznych. Ze względu na niewielki koszt związany z jej produkcją pendrive reklamowy coraz częściej znajduje zastosowanie w reklamie. Funkcjonalny gadżet reklamowy jakim może być przenośna PQI dzięki nadrukowaniu logo reklamowanej firmy czy charakterystycznego kształtu wyjątkowo ciekawym i przynoszącym duże rezultaty narzędziem promocyjnym.