Flota samochodowa to duża odpowiedzialność, jeśli chodzi o zarządzanie, co z kolei jest powiązane z ponoszeniem znacznych kosztów finansowych. Z tego względu flota samochodowa przekazywana jest przez przedsiębiorstwa do zarządzania specjalnym firmom na zewnątrz.

W Polsce, podobnie jak w niektórych krajach, w większości przypadków, potencjalna flota samochodowa zarządzana jest przez firmę, jaka wcześniej zajmowała się leasingowaniem samochodów. Powstaje coraz więcej spółek niezależnych, ukierunkowanych właśnie w tę stronę. Zakres, w którym zarządzana jest flota samochodowa, może być różny. Jedną z podstawowych opcji są usługi serwisowe i ubezpieczeniowe.

Nierzadko jeśli flota samochodowa zarządzana jest przez firmę zewnętrzną, wykonuje ona także nadzór podczas likwidacji szkód komunikacyjnych, całodobowy assistance, a także możliwość korzystania z auta zastępczego. W pakiecie często oferowane są również specjalne karty paliwowe, a także naprawy pojazdów w autoryzowanych stacjach. Ogólnie zlecanie zarządzania flotą samochodową na zewnątrz jest coraz bardziej opłacalne.